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Leistungsauftrag

Betrieblicher Leistungsauftrag 2023 – 2026 LA-Nr. 2.5

Leistungsgruppe 26 Jugend Abteilung Kind Jugend Freizeit

Beschluss des Gemeinderats vom 15. Dezember 2022 mit Inkraftsetzung per 1. Januar 2023

Inhaltsverzeichnis

1. Partner und Dauer
1.1 Partner
1.2 Dauer
2. Auftrag
2.1 Gesetzliche Grundlagen
2.2 Kommisssionen / weitere Gremien
3. Gesamtzielsetzung(gen) / Vorgaben / Wirkung
4. Leistungen
5. Ziele
6. Mehrjahresziele / Entwicklung
7. Finanzen
8. Berichtswesen
9. Internes Kontrollsystem (IKS), Prozesse

1. Partner und Dauer

1.1   Partner

Der Gemeinderat Hochdorf und die Abteilung Kind Jugend Freizeitvereinbaren den nachfolgenden betrieblichen Leistungsauftrag 2.5.

1.2   Dauer

1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2026

2. Auftrag

Der politische Leistungsauftrag 2 «Freizeit und Kultur» beinhaltet die Leistungsgruppe 26 Jugend. Die Abteilung Kind Jugend Freizeit ist Teil des politischen Leistungsauftrages 2 «Kultur und Freizeit». Der politische Leistungsauftrag 2 regelt das Globalbudget. Die Abteilung Kind Jugend Freizeit fördert ein gesundes soziales Umfeld, die sinnvolle Freizeitgestaltung und die Integration von Kindern und Jugendlichen im Gemeinwesen.

2.1 Gesetzliche Grundlagen

Vertrag mit den Trägergemeinden römischkatholische Kirchgemeinde Hochdorf und evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Hochdorf.

2.2 Kommissionen / weiter Gremien

- Jugendkommission
- Schule Hochdorf
- Zentrum für Soziales (Zenso)
- Netzwerk offene Kinder- & Jugendarbeit Zentralschweiz (NOJZ)
- Netzwerk Sicherheit

3. Gesamtzielsetzung(gen) / Vorgaben / Wirkung

Die Abteilung Kind Jugend Freizeit ist eine niederschwellige Anlaufstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern. Die Abteilung Kind Jugend Freizeit regt Kinder und Jugendliche an, eigenverantwortlich zu Handeln unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des Gemeinwesens. Den Jugendlichen stehen geeignete Räumlichkeiten und Anlagen zur Verfügung. Mit Projekten und Aktivitäten wird die Integration und Partizipation im Gemeinwesen gestärkt.

4. Leistungen

Leistung

Beschreibung

Leistungsempfänger

Treffpunkte / Raum

  • dezentrale Treffmöglichkeiten für Jugendliche in der Gemeinde schaffen und erhalten
  • Vermietung und Verwaltung der Räumlichkeiten inkl. Begleitung
  • Jugendliche und musikalische Künstler

Beratung, Prävention, Information

  • niederschwellige Anlauf und Informationsstelle
  • Beratung, Information und Triagen in sozialen Fragen
  • Zusammenarbeit mit den in Kapitel 2.2 aufgeführten Institutionen
  • Hilfe bei der Planung und Umsetzung von Ideen, Projekten und Veranstaltungen
  • Präsenz im öffentlichen Raum
  • Vermittlung im Konfliktfall
  • Anliegen von Jugendgruppen wahrnehmen und gemeindeorientierte Lösungen suchen
  • Projekte initiieren oder an Projekten teilnehmen
  • betroffene Jugendliche begleiten
  • Jugendliche, Eltern, Umfeld, Schule und Lehrpersonen, SSA

Projekte und Angebote

  • Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
  • Schaffung von Partizipationsmöglichkeiten
  • Anregung, Ermutigung und Umsetzung von Projektideen
  • Begleitung und finanzielle Unterstützung von Projekten
  • regionale Zusammenarbeit fördern
  • Zusammenarbeit mit Anbietern und Vereinen bei Projekten und Anlässen von Trendsportarten
  • Kinder, Jugendliche
  • Vereine, Organisationen
  • Schule

Anlässe und Aktionen

  • Organisation und Koordination des Ferienpasses Seetal
  • Zusammenarbeit mit der Schule im Rahmen von Informationsaustausch und Projektwochen und anderen Aktionen
  • Organisation oder Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Kinder, Jugendliche
  • Schule
  • Gruppen

Pflege und Erweiterung von Netzwerken

  • Zusammenarbeit, Vernetzung und regelmässiger Austausch mit den verschiedenen Institutionen, Vereinen und Einzelpersonen
  • Trends wahrnehmen und früherkennen
  • Lobbyarbeit für Jugendliche
  • Jugendliche, Öffentlichkeit, Institutionen

Öffentlichkeitsarbeit

  • regelmässige Information
  • spürbare Anlässe im öffentlichen Raum
  • Lobbyarbeit
  • Kinder, Jugendliche, Erwachsene

5. Ziele

Ziele

Messgrösse

Zielwert oder Erhebung

Jugendliche gezielt in Eigenverantwortung fördern

  • Anzahl partizipative Projekte und Anlässe
  • > 6

Die Öffentlichkeit kennt die Abteilung Kind Jugend Freizeit als Teil der Jugendkultur in Hochdorf

  • Teilnahme an Grossanlässen (z.B. Markt) oder Durchführen eigener Projekte
  • Mindestens 12 Medienberichte (Print und Onlinemedien)
  • > 1 Anlass
  • > 12 Medienberichte

Präsenz im öffentlichen Raum

  • Anzahl Dorfrundgänge (ohne Kontrollfunktion)
  • > 8

Klassenbesuche bei den Oberstufenschüler/innen

  • Anzahl Klassenbesuche
  • > 10

Der Ferienpass wird mit attraktiven Angeboten für viele Kinder angeboten

  • Mindestens 150 teilnehmende Kinder
  • Anzahl Ateliers
  • > 150
     
  • > 50

6. Mehrjahresziele / Entwicklung

Als aktivstes Regionalzentrum hat Hochdorf ein aktives Kinder- und Jugendangebot mit Mehrwert für die junge Generation. Die personellen Ressourcen und die Infrastruktur werden angemessen zur Verfügung gestellt.

7. Finanzen

Die Budgetkredite der Erfolgsrechnung werden als Saldo des Aufwandes und des Ertrags festgesetzt (Globalbudget). Der Aufwand und der Ertrag werden separat ausgewiesen. Die Budgetkredite der Investitionsrechnung umfassen die Investitionsausgaben. Die Investitionseinnahmen werden ebenfalls separat ausgewiesen.

Die Abteilung ist verpflichtet, das von den Stimmberechtigten bewilligte Globalbudget einzuhalten, damit der Leistungsauftrag mit dem Budgetkredit erfüllt werden kann. Unvorhergesehene Mehraufwände sind innerhalb des Globalbudgets zu kompensieren. Die Erreichung und Überprüfung der Finanzziele haben durch die Abteilung mindestens quartalsweise zu erfolgen.

8. Berichtswesen

Im Rahmen des Controllings ist über die Messgrössen und Zielwerte halbjährlich Bericht zu erstatten. Das betriebliche Controlling ist in der Organisationsverordnung der Gemeinde Hochdorf geregelt.

9. Internes Kontrollsystem (IKS), Prozesse

Im Rahmen des Qualitätsmanagements werden IKS-Schlüsselprozesse und die wichtigsten betrieblichen Prozesse bestimmt und dokumentiert. Die Dokumentation erfolgt über den Prozessbeschrieb: «IKS-Schlüsselprozesse» für die Schlüsselprozesse und «Prozessbeschrieb» für die wichtigsten festgelegten weiteren Prozesse. Bereits vorhandene Prozessbeschriebsmodule, welche die Voraussetzungen eines standardisierten Prozessbeschriebes erfüllen, können überführt werden.

Schlüsselprozesse: keine
Standardisierte Prozessmodule: keine
Prozessbeschrieb 1: Projektplanung (Ferienpass)

Hochdorf, 15. Dezember 2022

Download Leistungsauftrag [pdf, 281 KB]